|
Dokumentnummer:
QA-P003
|
02
|
Dato:
2017-01-30
|
Sist redigert av:
|
Godkjent av:
Styret
|
|
|
Retningslinjer for etisk handel
|
 |
||||
Hallstrom Bikes jobber for å fremme gode arbeids- og miljøforhold i våre leverandørkjeder. Dette ønsker vi å gjøre i nært samarbeid med våre leverandører og samarbeidspartnere. For å tydeliggjøre hva vi forventer av våre leverandører, har Hallstrom Bikes utarbeidet retningslinjer for etisk handel. Retningslinjene dekker grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø.
Retningslinjene for etisk handel beskriver hva vi forventer av våre leverandører, men se også avsnittet Krav til egen virksomhet. Når det gjelder forventninger til våre egne arbeids- og miljøforhold, se QA-P004 Personalpolitikk (intern lenke).
Våre leverandører bør levere varer og tjenester til Hallstrom
Bikes som er produsert i overensstemmelse med retningslinjene.
Leverandørene bør også videreformidle og følge opp retningslinjene
hos sine underleverandører.
På oppfordring fra Hallstrom Bikes bør leverandøren kunne
dokumentere at retningslinjene etterleves. Det kan gjøres ved
egenerklæring, oppfølgingssamtaler med Hallstrom Bikes og/eller
kartlegging av arbeidsforholdene på produksjonssted. Dersom
Hallstrom Bikes ønsker å kartlegge underleverandør, bør
leverandøren oppgi navn og kontaktopplysninger på denne.
Ved brudd på de etiske retningslinjene vil Hallstrom Bikes i
samarbeid med leverandør lage en plan for utbedring av manglene.
Utbedring bør skje innen rimelig tid, men enkelte av de mest
utfordrende målene kan man måtte jobbe mot over lengre tid. Heving
av kontrakt vil kun forekomme dersom leverandør, etter gjentagende
henvendelser, ikke viser vilje til å rette opp i forholdene.
Sosiale og miljømessige standarder vil bli tillagt vekt ved valg
av nye leverandører.
Hallstrom Bikes vil kontinuerlig jobbe for å forbedre egen policy og praksis som kan bidra til at leverandørene tilfredsstiller våre retningslinjer for etisk handel.
Hallstrom Bikes, inkludert alle ansatte, skal aldri tilby eller motta ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre godtgjørelser for å oppnå forretningsmessige eller private fordeler for egen del eller fordeler for kunder, agenter eller leverandører. Se avsnittet om korrupsjon i QA-P005 Prosedyre for etisk handel (intern lenke).
Hallstrom Bikes og våre leverandører skal unngå handelspartnere
som har aktiviteter i land som er pålagt handelsboikott av FN
og/eller norske myndigheter.
IEHs retningslinjer for etisk handel er basert på internasjonalt
anerkjente FN- og ILO-konvensjoner og angir minimums- og ikke
maksimumsstandarder. Lovgivningen på produksjonsstedet skal
respekteres. Der hvor nasjonale lover og reguleringer dekker samme
tema som disse retningslinjene, skal den høyeste standarden
gjelde.
Ref.: ILO konvensjon nr. 29 og 105
1.1. Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.
1.2. Arbeidere skal ikke måtte levere depositum eller
identitetspapirer til arbeidsgiver og skal fritt kunne avslutte
arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
Ref.: ILO konvensjon nr. 87, 98, 135 og 154
2.1. Arbeidere skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget ønske, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiver skal ikke blande seg inn i, hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.
2.2. Fagforeningsrepresentanter skal ikke diskrimineres eller hindres i å utføre sitt fagforeningsarbeid.
2.3. Dersom retten til fri organisering og/eller kollektive
forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til
rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og
uavhengig organisering og forhandling.
Ref.: FNs konvensjon om barnets rettigheter, ILO konvensjon nr. 138, 182 og 79, ILO anbefaling nr. 146
3.1. Minstealder for arbeidere skal ikke være mindre enn 15 år og i tråd med
- nasjonal minstealder for ansettelse, eller;
- minstealder for obligatorisk skolegang,
med høyeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres.
3.2. Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte minstealder skal ikke finne sted.
3.3. Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som er til skade for deres helse, sikkerhet eller moral, inkludert nattarbeid.
3.4. Det skal etableres handlingsplaner for snarlig utfasing av
barnearbeid som er i strid med ILO-konvensjonene 138 og 182.
Handlingsplanene skal dokumenteres og kommuniseres til relevant
personale og andre interessenter. Det skal legges til rette for
støtteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet
ikke lenger er i skolepliktig alder.
Ref.: ILO konvensjon nr. 100 og 111 og FNs Kvinnediskrimineringskonvensjon
4.1. Det skal ikke forekomme diskriminering når det gjelder ansettelse, avlønning, opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, sivil status, seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilhørighet.
4.2. Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende,
fornærmende eller utnyttende adferd og mot diskriminering eller
oppsigelse på usaklig grunnlag, for eksempel ekteskap, graviditet,
foreldrestand eller status som HIV-smittet.
5.1. Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om
fysisk mishandling er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller
annet misbruk og andre former for ydmykelser.
Ref.: ILO konvensjon nr. 155 og anbefaling nr. 164
6.1. Det skal arbeides for å sikre arbeidere et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Farlige kjemikalier og andre stoffer skal håndteres forsvarlig. Nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til, forhold på arbeidsplassen.
6.2. Arbeidere skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet. Helse- og sikkerhetsopplæring skal gjentas for nyansatte og omplasserte arbeidere.
6.3. Arbeidere skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. Hvis relevant, skal arbeidsgiver også besørge tilgang til fasiliteter for trygg oppbevaring av mat.
6.4. Hvis arbeidsgiver tilbyr losji, skal dette være rent,
sikkert, tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene
sanitærfasiliteter og rent drikkevann.
Ref.: ILO konvensjon nr. 131
7.1. Lønn til arbeidere for en normal arbeidsuke skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller bransjestandard, den høyeste gjelder. Lønn skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov, inkludert noe sparing.
7.2. Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeidet påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for arbeideren.
7.3. Fratrekk i lønn som disiplinærreaksjon tillates ikke.
Ref.: ILO konvensjon nr. 1 og 14
8.1. Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller bransjestandard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Normal arbeidstid per uke skal vanligvis ikke overstige 48 timer.
8.2. Arbeidere skal ha minst én fridag per 7 dager.
8.3. Overtid skal være begrenset og frivillig. Anbefalt maksimum overtid er 12 timer per uke, dvs. samlet arbeidstid på 60 timer per uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av en kollektiv avtale eller nasjonal lov.
8.4. Arbeidere skal alltid ha overtidstillegg ved arbeidstid over
normal arbeidstid (se punkt 8.1 over), minimum i tråd med
gjeldende lover.
9.1. Forpliktelser overfor arbeidere, i tråd med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner.
9.2. Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår.
9.3. Lærlingprogram skal være klart definert med hensyn til
varighet og innhold.
10.1. Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til å
ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for marginaliserte
befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store
landarealer, uforsvarlig bruk av vann eller andre naturressurser
som befolkningsgruppene er avhengig av.
11.1. Tiltak for å redusere negative effekter på helse og miljø i hele verdikjeden skal gjennomføres gjennom minimering av utslipp, fremme effektiv og bærekraftig ressursbruk, inkludert energi og vann og minimering av drivhusgassutslipp i produksjon og transport. Lokalmiljøet på produksjonsstedet skal ikke bli drevet rovdrift på eller skadet av forurensning.
11.2. Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer
skal overholdes og relevante utslippstillatelser skal innhentes.
12.1. Alle former for bestikkelser, er uakseptabelt, så som bruken av alternative kanaler for å sikre illegitime private eller arbeidsrelaterte fordeler til kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller deres tilsatte samt offentlige tjenestemenn/-kvinner.
Ledelsessystem er sentralt for implementering av etiske
retningslinjer. Hallstrom Bikes understreker viktigheten av at
leverandører har systemer som støtter implementeringen av disse.
Forventningene er tydeliggjort ved at:
13.1. Leverandøren bør utpeke en ansvarlig, sentralt i organisasjonen, for implementering av de etiske retningslinjene i egen virksomhet.
13.2. Leverandøren skal gjøre retningslinjene kjent i alle relevante deler av sin organisasjon.
13.3. Leverandøren skal innhente samtykke fra Hallstrom Bikes før produksjon eller deler av produksjon settes ut til en underleverandør/kontraktør der dette ikke er avtalt på forhånd.
13.4. Leverandøren skal kunne gjøre rede for hvor varer som er bestilt av Hallstrom Bikes blir produsert.
| Rev. |
Endringer |
Dato |
Red. |
Godkj. |
| 02 |
Fjernet medlemskap i IEH |
2017-01-30 |
Lars H. E. |
Lars. H. E |
| 01 |
La til avsnitt om handelsboikott under Krav til egen virksomhet |
2014-04-25 |
Lars H. E. | Styret |
| 00.1 |
Ingen endringer av innhold. Merket interne hyperlenker. Diverse forbedringer av skrivefeil og formatering. La til revisjonstabell. | 2014-02-21 |
Lars H. E. | - |
| 00 |
Første utgivelse |
2014-01-15 |
Lars H. E. |
Styret |